Ben jij sterk in het creëren van overzicht en het aanbrengen van structuur binnen administratieve en facturatieprocessen?

Voor deze rol als Administratief Medewerker krijg je de kans om een vaste plek te vinden binnen een succesvol Nederlands technologie- en productiebedrijf met een sterke internationale marktpositie. In deze veelzijdige functie speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse administratieve processen. Je houdt je bezig met het verwerken en beheren van administratieve gegevens, ondersteunt verschillende interne processen en werkt nauw samen met collega's van diverse afdelingen. Een afwisselende functie waarin jouw nauwkeurigheid, gestructureerde aanpak en organisatietalent écht het verschil maken. Bovendien krijg je de mogelijkheid om je voor de lange termijn te ontwikkelen binnen een professionele en internationale werkomgeving!

Klaar om jouw administratieve talent in te zetten binnen een internationale organisatie? Solliciteer vandaag nog en ontdek wat deze uitdaging jou te bieden heeft!

Functieomschrijving Administratief Medewerker

• Het maken van nieuwe serviceorders, boeken van de uren van de monteurs plus gerelateerde kosten, en het aanmaken van servicefacturen;
• Budget- en activiteitencontrole op projecten;
• Externe opdrachten voor arbeid aanmaken volgens planning en actuele prijsvoorwaarden;
• Controleren binnenkomende facturen op afgesproken tarieven, voorwaarden en condities;
• Bijhouden van de urenadministratie voor monteurs, helpdesk en technische trainers;
• Verantwoordelijk voor de afdelings-inbox en het beantwoorden van emails en telefoon.

Functiecriteria Administratief Medewerker

• Je beschikt over een afgerond MBO-diploma in een administratieve richting;
• Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende functie;
• Kennis en ervaring met Microsoft Excel en kennis van ERP systemen (bij voorkeur Infor);
• Je bent communicatief sterk;
• Je bent analytisch en hebt een positieve en professionele instelling;
• Uitstekende beheersing van zowel Nederlands als Engels.

De aanbieding Administratief Medewerker

Voor deze rol wordt een salaris geboden tussen de €3.000 en €3.500 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek.

Verder bieden zij:

• Flexibele werktijden: begin je dag op een moment dat jou past, met de flexibiliteit om te starten tussen 7:00 en 9:30 uur;
• 33 verlofdagen per jaar (inclusief 25 vakantiedagen en 8 ADV-dagen);
• Reiskostenvergoeding van €0,25 per km;
• Een solide pensioenregeling conform de CAO Metaal & Techniek;
• Een hechte groep collega's;
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.