Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, schakelen en het tot in de puntjes organiseren van events? Werk je graag in een onderwijsomgeving waar jouw rol achter de schermen cruciaal is voor het succes van docenten en studenten? Dan is deze tijdelijke functie als Eventcoördinator Onderwijs een mooie volgende stap.

Voor een kleinschalig en modern mbo‑college in Hilversum zoeken wij een Eventcoördinator die tijdelijk een collega vervangt. In deze rol ben jij dé organisatorische spil van het team en zorg je ervoor dat onderwijsactiviteiten, events en ondersteunende processen soepel verlopen.

Nieuwsgierig? Lees vooral verder.

Functieomschrijving Eventcoördinator Onderwijs (Tijdelijk) - 24-32 uur

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• Organiseren en coördineren van diverse evenementen van voorbereiding tot evaluatie;
• Opstellen en versturen van uitnodigingen en verzorgen van de communicatie rondom evenementen;
• Afstemmen met interne en externe betrokkenen, leveranciers en locaties;
• Verzorgen van de logistieke en praktische organisatie, waaronder planning, aankleding en ontvangst van gasten;
• Meedenken over nieuwe ideeën en het verbeteren van bestaande evenementen;
• Ondersteunen van het marketing- en communicatieteam bij uiteenlopende activiteiten.

Functiecriteria Eventcoördinator Onderwijs (Tijdelijk) - 24-32 uur

Jij beschikt over:

• Ervaring met het organiseren en coördineren van evenementen;
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Een zelfstandige, proactieve en oplossingsgerichte werkhouding;
• Het vermogen om meerdere werkzaamheden tegelijkertijd te plannen en uit te voeren;
• Affiniteit met het onderwijs of interesse in een onderwijsomgeving;
• Beschikbaarheid op korte termijn voor een tijdelijke opdracht van circa drie maanden.

De aanbieding Eventcoördinator Onderwijs (Tijdelijk) - 24-32 uur

Je komt te werken binnen een maatschappelijk betrokken organisatie in het onderwijs, waar samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan.

Voor deze uitdagende functie kun je rekenen op:

• Salaris tot maximaal €4948 bruto per maand o.b.v. 40 uur; 
• Flexcontract via ons bureau; 
• Tijdelijke functie voor circa 3 maanden (15 oktober 2026 t/m 15 januari 2027); 
• 24-32 uur per week; 
• VOG is vereist. 

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.