Ben jij per direct beschikbaar en wil je jouw organisatietalent inzetten in een rol waarin je écht waarde toevoegt? Voor een manager zoeken we een proactieve managementassistent voor 16 uur per week die graag regelt, vooruitdenkt en ontzorgt. Jij bent de onmisbare rechterhand die structuur brengt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zaken gewoon goed geregeld zijn. Je schakelt makkelijk, werkt zelfstandig en ziet wat er nodig is voordat erom gevraagd wordt. Daarnaast ben je digitaal sterk en weet je Microsoft 365 en Copilot slim te gebruiken om het werk makkelijker en efficiënter te maken. Met jouw gevoel voor presentatie maak je bovendien professionele PowerPoint-presentaties die staan als een huis. Klinkt dit als jouw volgende stap? Dan komen we graag met je in contact!

Functieomschrijving Management Assistent - Tijdelijk (16 uur)

• Je organiseert complexe agenda's, mailboxen en prioriteiten.
• Je plant overleggen en bijeenkomsten en zorgt dat alles soepel verloopt.
• Je zet Copilot slim in voor het voorbereiden van meetings, samenvatten van informatie en uitwerken van acties.
• Je maakt aantrekkelijke en professionele PowerPoint-presentaties.
• Je bewaakt actiepunten en helpt projecten vooruit.
• Je werkt samen met collega's, managers en externe stakeholders in een hybride omgeving.
• Je ondersteunt bij digitale samenwerking via Microsoft 365 en SharePoint.

Functiecriteria Management Assistent - Tijdelijk (16 uur)

• Mbo+ of hbo werk en denkniveau;
• Ervaring met Microsoft 365 en PowerPoint;
• Affiniteit met AI-tools en digitale ontwikkelingen;
• Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden;
• Proactieve, zelfstandige en klantgerichte werkhouding.
   

De aanbieding Management Assistent - Tijdelijk (16 uur)

Hoe nu verder? Ben jij per 31-1-2027 beschikbaar voor 16 uur per week? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.